個人情報保護方針

Your Career利用登録時に取得する個人情報の取扱いについて

1.(取得および利用目的)

株式会社 Sociarise(以下「当社」といいます)は、弊社サービス利用登録を希望するみなさま(以下
「求職者」といいます)の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人を識別できる情報(以下
「個人情報」といいます)を以下の目的で取得および利用します。
Sociarise サービスにご登録いただいた会員企業様の
・採用選考を実施するため
・採用選考に関する説明会の案内および申込受付のため
・採用選考の応募の受付のため
・選考結果を求職者に通知(含む内定通知)するため
・募集内容の案内のため
・採用に関する各種行事の案内のため
・在留資格取得・変更・更新等の案内のため
・社宅や寮を含む不動産情報の案内のため

2.(個人情報の共同利用について)

当社は、以下に定めるとおり、保有する個人データを適切な保護措置を講じたうえで特定の者との共同
利用をすることがあります。
⑴ 共同利用する個人データの項目
氏名、生年月日、年齢、性別、国籍、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴に関する
情報、職歴に関する情報、就職及び転職希望に関する情報、在留資格に関する情報、公開情報
その他求職者の属性に関する事項、選考状況及び結果、資料その他の就職支援に必要な事項
⑵ 共同して利用する者の範囲
当社の親会社、子会社、関連会社及び高度外国人材応援コミュニティ「WEAVE」の参加者と
共同利用いたします。
⑶ 利用する者の利用目的
求職者に、良質で個別最適化された職業紹介サービス及びキャリア面談を提供するため。
留学生に特化した採用情報や会社説明会、ガイダンス、セミナー等の情報を提供するため。
求職者に、就職活動を行うために必要な知識やスキルの習得に役立つ情報を提供するため。
求職者の在留資格申請及び管理に役立つ情報を提供するため。
⑷ 当該個人データの管理について責任を有する者の名称
株式会社Sociarise

3.(預託・提供)

当社は、法令で定める場合を除き、個人を特定できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレスな
ど)を取得目的の範囲を超えて、また共同して利用する者の範囲を超えて、当該個人の同意無しに第三
者への提供や預託はいたしません。

4.(情報の開示・訂正・削除)

当社は、個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用目的の通知、利用または提供の拒否についての
依頼を受けた場合は、当社の手続に従って速やかに対応します。

5.(安全管理)

当社は、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険に対し
て、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。

6.(登録情報の管理並びに破棄)

Sociarise サービスを退会される場合、お預かりした登録情報その他入力いただいた情報およびデータ
は、当社で責任を持って管理並びに破棄いたします。

7.(個人情報提供の任意性)

求職者の個人情報の当社への提供は、求職者の同意に基づく任意ですが、当社が必要としている情報が
提供されない場合、会員資格を辞退されたものとみなす場合もありうることをご承知ください。

8.(個人情報保護管理者および問合せ先)

当社における個人情報管理に関する問合せや開示、訂正または削除の依頼は、下記までご連絡くださ
い。

個人情報に関する苦情および相談の問合せ先

株式会社 Sociarise 個人情報管理事務局
info@sociarise.co.jp